📌 Tổng quan
Công cụ tổng hợp nhanh các task bảo trì đang treo của bộ phận Clinic, lấy thẳng từ file xuất trên work.hasaki.vn. Trang có 3 mục ở thanh bên trái: Báo cáo Task treo, Cải tiến và Hướng dẫn sử dụng.
Báo cáo chỉ gồm task do bộ phận Clinic tạo, đang treo ở bước "Tiếp nhận và xử lý yêu cầu", trạng thái chưa xử lý / đang xử lý, và không tính task bảo trì định kỳ.
Trang tự động loại các máy chuyên dụng (Meso, CO2, Revlite, triệt lông, hút khói) khỏi danh sách hiển thị vì nhóm này do bộ phận thiết bị/hãng xử lý riêng.
🔄 Cập nhật báo cáo (quan trọng nhất)
Trang tự xử lý file gốc — không cần qua bước trung gian nào. Chỉ cần xuất file trên work.hasaki.vn rồi nạp vào.
Bước 1 — Xuất file trên work.hasaki.vn:
• Board task workflow step (bắt buộc — chứa toàn bộ task, ra báo cáo đầy đủ)
• Task export (tuỳ chọn — chỉ bổ sung thêm tên người thực hiện)
Bước 2 — Nạp vào trang: Bấm "Nạp file gốc" ở góc trên → chọn file Board task trước → báo cáo hiện ra ngay.
Bước 3 — (tuỳ chọn) bổ sung người: Bấm "Nạp file gốc" lần nữa → chọn file Task export → trang tự gộp, điền thêm người thực hiện.
📱 Trên điện thoại: nạp từng file một như trên (hệ thống tự gom). 💻 Trên máy tính: có thể chọn cả 2 file cùng lúc trong hộp thoại (giữ Ctrl/Cmd rồi click từng file).
🧹 Nạp file Board mới sẽ xóa sạch dữ liệu cũ và dựng lại từ đầu. File Task export chỉ bổ sung lên Board đang có.
⚙️ Trang tự làm hết: lọc task Clinic, bỏ bảo trì định kỳ, nhận diện thiết bị, tính số ngày treo (đến hôm nay), gắn link và sắp xếp theo tỉnh → chi nhánh.
📋 Đọc & thao tác trên báo cáo
① Xem theo thời gian — Thanh trên cùng (Tất cả / Ngày / Tuần / Tháng / Quý / Năm) lọc báo cáo theo thời điểm task phát sinh.
② Thẻ số liệu (KPI) — Bấm vào thẻ (Tổng task / Số chi nhánh / Treo >7 ngày / Chưa phân công) để xem danh sách chi tiết của thẻ đó.
③ Biểu đồ — Bấm vào cột/phần biểu đồ để lọc theo mục đó; bấm "Xem đầy đủ »" để mở bảng xếp hạng tất cả.
④ Bộ lọc & tìm kiếm — Kết hợp các ô lọc (Tỉnh / Số ngày / Người TH) và ô tìm kiếm. Điều kiện đang bật hiện thành thẻ nhỏ; bấm Xoá lọc để bỏ hết.
⑤ Bảng task — Sắp theo số ngày treo giảm dần. Mỗi dòng có nút Sửa / Xoá nhanh, nút Mở task ↗ vào thẳng work.hasaki.vn, và cột Trạng thái.
⑥ Chọn nhiều — Tích ô đầu mỗi dòng (hoặc ô đầu cột để chọn cả danh sách) rồi đổi trạng thái hoặc xoá hàng loạt.
⑦ Phân trang — Danh sách chia 15 task/trang; dùng nút trang ở cuối bảng để chuyển.
⑧ In / Lưu PDF — Nút trên cùng; khi in, trang tự hiện đầy đủ tất cả task (không bị cắt trang).
🔧 Tab Cải tiến
Theo dõi tiến độ triển khai các cải tiến thiết bị trên toàn bộ chi nhánh. Bấm + Thêm cải tiến để tạo mới; bấm vào một thẻ để xem/sửa chi tiết và cập nhật số chi nhánh/máy đã thực hiện.
Mục này dùng dữ liệu trực tiếp (đồng bộ qua máy chủ), nên cần mở trang đã đăng tải lên web — không hiển thị khi mở file rời trên máy.
⚠️ Lưu ý quan trọng
Dữ liệu báo cáo nằm trong phiên đang mở. Tải lại trang (F5) sẽ quay về dữ liệu nhúng sẵn — muốn số mới nhất thì nạp lại file gốc.
Sửa / Xoá / đổi trạng thái task chỉ áp dụng trên bản đang xem, không cập nhật ngược lên work.hasaki.vn.
Việc nạp & đọc file Excel cần có mạng (trang dùng thư viện đọc Excel tải từ internet). Mở trang trên web thì luôn sẵn.
Riêng tab Cải tiến lưu dữ liệu thật, mọi thay đổi được đồng bộ.